Организационное моделирование

Любая организация – это система, состоящая из сотрудников и определенного набора ресурсов, управление которыми позволяет организации достичь своих целей. При этом все ресурсы организации, включая трудовые, существуют, как правило, не стихийно, а организованы в определенном порядке и иерархии.

Можно сказать, что они структурированы, т.е. организация состоит из определенного набора структур, причем взаимосвязанных между собой. Самыми распространенными структурами являются организационная, штатная, финансовая, бюджетная, процессная структуры.

Таким образом, управление организацией – это управление взаимосвязанными структурами. Руководство каждой организации самостоятельно определяет, какими структурами целесообразно управлять. Но в любом случае управление этими структурами заключается, прежде всего, в правильной установке взаимосвязей между элементами этих структур.

Например, установив зависимость между перечнем должностей и функций организации, мы закрепим за каждой должностью определенный набор функций. Оформив это в документе (управленческом регламенте), в результате получим должностные инструкции, которые будут соответствовать реальной ситуации в каждой конкретной организации, в отличие от тех, которые зачастую копируются или создаются стихийно.

Результатом организационного моделирования является формализованная структура областей управления, а также ряд сформированных регламентных положений и инструкций, являющихся основой для управленческой деятельности организации.

Автоматизация организационного моделирования.

Поскольку управленческие структуры могут состоять из десятков, сотен и даже тысяч элементов (например, организационная структура крупной компании, структура всех функций или процессов), работа с этими структурами вручную является весьма трудоемким процессом. Поэтому этот процесс целесообразно автоматизировать.

ИНТАРИС предлагает услуги по автоматизации процессов организационного моделирования.

Существует целый класс программных продуктов «ORGWARE» (программные продукты для организационного моделирования), которые облегчают процессы структуризации деятельности, поддерживают основные процедуры построения организационных и прочих структур, а также формируют внутрифирменные регламентные документы и положения.

Впервые подобные средства появились на западе и в качестве программных модулей входили в состав наиболее мощных систем комплексной автоматизации (SAP R/3, BAAN и др.). Самый первый российский продукт класса ORGWARE был разработан компанией "БИГ-СПб".

Сегодня программные продукты для организационного моделирования являются самостоятельными программами и поставляются вне рамок дорогих решений по автоматизации. Они применяются не только для решения задач проектирования систем управления, но и для организации деятельности всего предприятия в целом.

Первым программным продуктом класса ORGWARE, разработанным на платформе «1С:Предприятие 7.7», стал программный продукт «1С-ИНТАЛЕВ: Бизнес-архитектор». Он является современным средством моделирования системы управления и позволяет описывать, проектировать и оптимизировать структуры в различных областях управления с учетом потребностей и задач конкретной организации.

Более широкими возможностями обладает программный продукт «Инталев: Навигатор».

"Инталев: Навигатор" разработан для проектирования системы управления организацией. Он позволяет проводить диагностику системы управления, выполнять SWOT-, PEST- и другие виды анализа, визуализировать организационную структуру, проектировать систему бюджетирования, моделировать бизнес-процессы и создавать документы, регламентирующие работу организации, в одном месте. Поэтому «ИНТАЛЕВ: Навигатор» относится к классу BPM, предназначенному для организационного моделирования и повышения эффективности менеджмента.

Фактически "Инталев: Навигатор" - это электронная база знаний о системе управления, позволяющая четко и однозначно описать организацию для руководителей в единых терминах и в едином формализованном месте. Описание системы управления дает гарантию, что организация будет работать именно так, как необходимо акционерам и топ-менеджерам, а не каким-либо другим образом.